El tratamiento de los datos personales en las relaciones de trabajo

Foto por ThisIsEngineering / Pexels
  • Deben contar con el consentimiento explícito y documentado del trabajador. El solo hecho que el trabajador firme un contrato de trabajo, no faculta al empleador a recabar cualquier tipo de información que le interese, por ello es su obligación informar las razones de su acopio y manejar únicamente los datos estrictamente necesarios para la relación laboral. La información que brinde el empleador sobre el tratamiento de datos personales de su trabajador debe ser clara y precisa, no bastando un simple cuestionario, y este debe requerir información relevante a la relación de trabajo.
  • Cada trabajador debe ser la fuente primaria de su información personal, aunque ello no limita que el empleador obtenga información de otras fuentes (por ejemplo, redes sociales, ex empleadores, etc.). Sin embargo, deben informar a los trabajadores la finalidad del procesamiento de información de fuentes externas y solicitar su consentimiento explícito para su acopio y tratamiento.
  • El consentimiento que otorgue el trabajador no faculta a que el empleador haga uso indiscriminado de la información acopiada. Al detallar la finalidad del acopio, se deberá también informar al trabajador todas las formas futuras posibles de utilización de sus datos personales, aunque sí es posible que el empleador realice el tratamiento de la información de los trabajadores con fines distintos a los previstos inicialmente, siempre y cuando estos sean compatibles con aquellos.
  • El empleador debe garantizar la protección de los sistemas a través de los cuales realiza el acopio y tratamiento de los datos personales de sus trabajadores, requiriendo “candados” de orden material, tecnológico y administrativo para evitar el acceso, filtración o sustracción de la información. Asimismo, debe capacitar al personal que manipula los datos en el ejercicio de sus funciones (frecuente y en mayor medida, personal del área de recursos humanos y del área de salud ocupacional) brindándoles información constante con el fin de que conozcan la importancia del tratamiento adecuado de dichos datos así como las responsabilidades individuales que acarrearían un mal uso de la información personal de los demás trabajadores.
Foto por Mati Mango / Pexels

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